Όταν θέλετε σε μία φόρμα να μπαίνει κατ’ ευθείαν η σημερινή ημερομηνία τότε βάλτε στα properties του πεδίου, στο Default Value το function Date(). Αν πάλι θέλετε να μπαίνει μια σφραγίδα της ημερομηνίας και της ώρας μαζί τότε χρησιμοποιήστε το Now(). Τέλος αν θέλετε να μπαίνει μόνο η ώρα κι όχι η ημερομηνία τότε βάλτε το Time(). Σίγουρα θα μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο. Θα σκεφτείτε “μ’ ένα σμπάρο δυό τριγώνια”: και η ημερομηνία και ο ακριβής χρόνος καταχώρησης. Δυστυχώς δεν είναι ακριβώς έτσι. Βάζοντας μέσα στο πεδίο και την ώρα, κάνετε αρκετά δυσκολότερο το να τρέξετε ένα query αργότερα και να πάρετε όλα τα records με ημερομηνία π.χ. 4-10-2009. Κι ενώ μπορεί να είστε σίγουρη (σίγουρος) ότι είχατε κάνει καταχωρήσεις εκείνη την ημέρα, το query δεν δίνει καμμία απάντηση. Στην πραγματικότητα είναι απόλυτα λογικό γιατί απλούστατα κανένα record δεν έχει σκέτη αυτή την τιμή στο πεδίο αυτό. Όλα έχουν έναν συνδυασμό της ημερομηνίας και της ώρας.