Η εμφάνιση του κειμένου σας είναι σημαντική. Οι παλιότεροι ίσως να θυμούνται (μιλάω για την εποχή πριν από τα κομπιούτερς) ότι όταν ξεκινούσαμε μία νέα παράγραφο, βάζαμε την πρώτη της λέξη ένα-δύο θέσεις δεξιότερα. Αυτό έχει πλέον καταργηθεί. Αυτό που χρειάζεται να προσέχουμε είναι να μην πατάμε Enter (νέα γραμμή) όταν ξεκινάμε νέα πρόταση. Εκτός κι αν πρόκειται για στιχάκι από ποίημα, η νέα πρόταση της ίδιας παραγράφου ξεκινάει αφήνοντας μόνο ένα διάστημα (space) από την τελεία της προηγούμενης πρότασης. Το Enter το χρησιμοποιούμε μόνο όταν αλλάζουμε παραγράφους. Τα κουμπιά που κολλάνε το κείμενο δεξιά, αριστερά, στο κέντρο ή και στις δύο πλευρές. παρεξηγημένα αυτά κουμπιά είναι πολύ σημαντικά αφού από τη σωστή τους χρήση, εξαρτάται το πόσο ωραίο θα φαίνεται το κείμενό σας και μάλιστα χωρίς πολύ προσπάθεια. Και κάτι ακόμα: μην αφήνετε ορφανά σημεία στίξης  (τελεία, κόμμα, θαυμαστικό, ερωτηματικό, άνω και κάτω τελεία). Αυτά κολλάνε πάντα στην λέξη που προηγείται. Παρόλο που είναι μόνο μία σύμβαση, το να βλέπεις σε μία παράγραφο άλλες τελείες κολλημένες στην προηγούμενη λέξη κι άλλες ξεχασμένες στο διάστημα, είναι καμμιά φορά ικανό να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη από