Κατ’ αρχήν θα πρέπει να ξέρετε ότι εάν περάσουν 9 μήνες από την στιγμή που θα κατατεθεί ο φάκελλος μιας άδειας και δεν έχει βγει ακόμα η άδεια, τότε η Πολεοδομία επιστρέφει τον φάκελλο στον ιδιοκτήτη. Εάν χρειαστεί να επανακατατεθεί η άδεια, τότε δεν θα χρειαστεί να ξαναπληρώσετε εφόσον δεν αλλάξει ο μηχανικός. Η ημερομηνία κατάθεσης φαίνεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει ο φάκελλος.
Σε κάθε περίπτωση εάν αμφιβάλλετε για οτιδήποτε, μπορείτε πάντα να καλέσετε την Πολεοδομία (ή να την επισκεφθείτε), να βρείτε τον ελεγκτή μηχανικό που έχει αναλάβει το φάκελλό σας και να ενημερωθείτε για την φάση στην οποία βρίσκεται.